Surat Edaran

Susunan Surat Edaran, meliputi:

Susunan Surat Edaran Rektor :

Kepala :

(1) kop naskah dinas, yang berisi gambar lambang IAIN Bone dan nama jabatan Rektor, yang ditulis dengan huruf kapital, diletakkan secara simetris;

(2) tulisan SURAT EDARAN, yang dicantumkan di bawah lambang IAIN Bone, ditulis dengan huruf kapital serta nomor surat edaran di bawahnya secara simetris;

(3) kata TENTANG, yang dicantumkan di bawah frasa surat edaran ditulis dengan huruf kapital secara simetris; dan

(4) rumusan judul surat edaran, yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris di bawah kata tentang.

Batang Tubuh

Bagian batang tubuh surat edaran terdiri atas:

(1) alasan tentang perlunya dibuat surat edaran;

(2) peraturan perundang-undangan atau naskah dinas lain yang menjadi dasar pembuatan surat edaran; dan

(3) pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggap mendesak.

Kaki

Bagian kaki surat edaran terdiri atas:

(1) tempat dan tanggal penetapan;

(2) nama jabatan pejabat penanda tangan, yang ditulis dengan huruf kapital, diakhiri dengan tanda baca koma;

(3) tanda tangan pejabat penanda tangan;

(4) nama lengkap pejabat penanda tangan, yang ditulis dengan huruf kapital; dan

(5) cap dinas

Bentuk surat edaran pejabat eselon II atas nama (a.n.) Rektor:

Keterangan:

a. Logo IAIN Bone

b. Daftar pejabat yang menerima surat;

c. Penomoran yang berurutan dalam satu tahun;

d. Judul surat edaran yang ditulis dengan huruf kapital;

e. Memuat alasan tentang perlunya ditetapkan surat edaran;

f. Memuat ketentuan peraturan perundang-undangan yang menjadi dasar ditetapkannya surat edaran;

g. Memuat pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggap mendesak;

h. Kota sesuai dengan alamat instansi tanggal;

i. Nama jabatan dengan nama lengkap yang ditulis dengan huruf kapital serta nama jabatan yang menandatangani dengan huruf kapital;

j. Daftar pejabat yang menerima tembusan surat edaran

Contoh :

2MB

format_surat edaran.docx