KS. KESEKRETARIATAN

00. KERUMAHTANGGAAN

• Penggunaan fasilitas; contoh : pinjam untuk dapat menggunakan ruang rapat, kendaraan dsb.

• Keamanan dan ketertiban

• Konsumsi

• Pakaian Dinas Kerja

• Papan Nama

• Lambing

• Alamat Pejabat

• Dan telekomunikasi / listrik / air (langganan)

01. PERLENGKAPAN

01.1 GEDUNG Surat – surat yang berkenaan dengan :

• Asrama

• Bangunan Kantor

• Gedung sekolah

• Pos penjagaan

• Rumah Dinas termasuk tanah, mulai dari perencanaan, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan sampai dengan penghapusannya.

01.2 ALAT KANTOR

Surat – surat yang berkenaan dengan alat kantor seperti :

• ATK (Alat Tulis Kantor)

• Formulir / faktur mulai dari perencanaan, pengadaan dan pendistribusian.

01.3 MESIN KANTOR / ALAT – ALAT ELEKTRONIK

Surat – surat yang berkenaan dengan mesin kantor (barang – barang mekanis) / alat – alat elektronik meliputi :

• AC

• Amplifier

• Fan / kipas angin

• Foto Copy

• Kamera

• Mesin ketik / hitung

• Overhead proyektor

• Radio

• Roneo

• Slide

• Mesin stensil

• Tape recorder

• Teleks

• Video tape

• Dan lain – lain yang sejenis, mulai dari perencanaan, pendistribusian, pemeliharaan sampai dengan penghapusan.

01.4 PERABOTAN KANTOR

Surat – surat yang berkenaan dengan pengelolaan perabot kantor meliputi :

• Kursi

• Meja

• Lemari

• Filing cabinet / card rak

• Dan lain – lain yang sejenis mulai dari perencanaan, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan sampai dengan penghapusannya.

01.5 KENDARAAN

Surat – surat yang berkenaan dengan masalah kendaraan mulai dari perencanaan, pengadaan, pendistribusian dan pemeliharaan sampai dengan penghapusannya.

01.6 INVENTARIS PERLENGKAPAN

Surat – surat yang berkenaan dengan inventaris perlengkapan, laporan inventaris perlengkapan pusat dan daerah.

01.7 PENAWARAN UMUM

Surat – surat yang berkenaan dengan penyelenggaraan prakualifikasi calon rekanan dan penawaran umum termasuk persyaratannya.

02. KETATAUSAHAAN

Surat – surat yang berkenaan dengan korespondensi dan kearsipan, penandatanganan surat dan wewenangnya serta cap dinas