SEMUA
POLA KLASIFIKASI SURAT KEMENTERIAN AGAMA Berdasarkan KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Arsip di Lingkungan Kementerian Agama
KLASIFIKASI ARSIP FASILITATIF
KU. KEUANGAN
00. RENCANA DAN PENYUSUNAN ANGGARAN
00.1 RENCANA ANGGARAN
Surat – surat atau naskah yang berkenaan dengan rencana anggaran meliputi Rencana Anggaran Kerja Instansi (RAKIP), RKA-KL, dan RASKIP, usulan RAPBN ke DPR RI termasuk usulan anggaran Belanja dari Unit Organisasi.
00.2 PENYUSUNAN ANGGARAN
Surat – surat yang berkenaan dengan anggaran belanja mulai dari pengumpulan bahan, pemrosesan penetapan Pagu Indikatif, Pagu Definitif, Rencana Kerja Anggaran (RKA), DIPA, Petunjuk Operasional Kegiatan (POK), Revisi Anggaran dan target penerimaan bukan pajak.
00.3 NON BUDGETER
Surat – surat yang berkenaan dengan penyusunan anggaran non budgeter meliputi :
NTCR (Nikah, Talak, Cerai, Rujuk)
Biaya Petugas Haji
BKM (Badan Kesejahteraan Masjid)
BP-4 (Badan Perkawinan dan Penyelesaian Perceraian)
MTQ (Musabaqoh Tilawatil Qur’an)
01. BELANJA
01.1 SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN
Surat – surat yang berkenaan dengan pengajuan dan pengeluaran surat permintaan pembayaran (SPP) meliputi SPP-GU, SPP-DU/TU, SPP-LS, ABT rutin, termasuk gaji pegawai, Surat Pernyataan Pengajuan Tambahan Uang Persediaan, Penambahan Anggaran / Anggaran Pendapatan Belanja Negara Perubahan.
01.2 SPJ
Surat – surat yang berkenaan dengan pengajuan dan pengeluaran surat permintaan pembayaran (SPP) beban tetap dan sementara / UUDP (Uang Untuk Dipertanggungjawabkan) pembangunan.
02.2 SPJ NON BUDGETER
Surat – surat yang berkenaan dengan pertanggungjawaban keuangan :
NTCR (Nikah, Talak, Cerai, Rujuk)
Biaya Petugas Haji- BKM (Badan Kesejahteraan Masjid)
BP-4 (Badan Perkawinan dan Penyelesaian Perceraian)
MTQ (Musabaqoh Tilawatil Qur’an)
03. PENDAPATAN NEGARA
03.1 PAJAK
Surat – surat yang berkenaan dengan pendapatan Negara dari hasil pajak yang meliputi :
MPO (Menghitung Pajak Orang)
PPN (Pajak Pendapatan Negara)
Pajak Jasa
PPH (Pajak Pendapatan Penghasilan)
Dan pajak lainnya.
03.2 BUKAN PAJAK
Surat – surat yang berkenaan dengan pendapatan Negara dan hasil bukan pajak (nontax) yang meliputi penerimaan dari :
Biaya penelitian hasil penerimaan negara
Biaya NTCR
Biaya perkara dan hasil penjualan barang – barang inventaris yang dihapuskan.
04. PERBANKAN
04.1 VALUTA ASING / TRANSFER
Surat – surat yang berkenaan dengan pembelian Valuta Asing
04.2 SURAT – SURAT YANG BERKENAAN DENGAN SALDO REKENING KORAN YANG ADA PADA BANK
Ralat Rekening
Surat Pernyataan Rekening
05. SUMBANGAN / BANTUAN
Surat – surat yang berkenaan dengan permintaan, pemberian sumbangan / bantuan khusus di luar tugas pokok Kementerian Agama seperti :
Bencana Alam
Kebakaran
Pekan Olah Raga
Dan lain sebagainya.
KP. KEPEGAWAIAN
00. PENGADAAN
00.1 FORMASI
Surat – surat yang berkenaan dengan perencanaan pengadaan pegawai, nota usul, formasi sampai dengan persetujuan termasuk didalamnya berzetting.
00.2 PENERIMAAN
Surat – surat yang berkenaan dengan penerimaan pegawai baru, mulai dari pengumuman penerimaan, panggilan testing / psychotest / clearance test sampai pengumuman yang diterima, termausk didalamnya :
GAH (Guru Agama Honorarium)
GTT (Guru Tidak Tetap)- P3-NTCR (Pegawai Pembantu Pencatat Nikah Cerai Talak Rujuk) / Pembantu PPN dan Tenaga Honorarium lainnya, termasuk pengangkatan dan pemberhentiannya.
00.3 PENGANGKATAN
Surat – surat yang berkenaan dengan seluruh proses pengangkatan calon pegawai dan menempatkan calon pegawai sampai dengan menjadi pegawai negeri, mulai dari pemeriksaan kesehatan sampai dengan pengangkatan, termasuk pelimpahan / penempatan
01. TATA USAHA KEPEGAWAIAN
01.1 IZIN / DISPENSASI
Surat – surat yang berkenaan dengan izin tidak masuk kerja atas permintaan yang diajukan oleh pegawai yang bersangkutan, maupun dispensasi yang diajukan oleh instansi lain dan tugas keluar negeri bagi pegawai Kementerian Agama serta tugas belajar yang diberikan oleh instansi Kementerian Agama atau atas permintaan pegawai yang bersangkutan.
01.2 KETERANGAN
Surat – surat yang berkenaan dengan keterangan pegawai keluarganya, termasuk surat – surat mengenai NIP / KARPEG penunjukan penghubung ke instansi lain dan data pegawai / pejabat
02. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
02.1 DIKLAT PRAJABATAN
Surat – surat yang berkenaan dengan :
Diklat prajabatan Golongan I sebagai syarat untuk menjadi PNS golongan I
Diklat prajabatan Golongan II sebagai syarat untuk menjadi PNS golongan II
Diklat prajabatan Golongan III sebagai syarat untuk menjadi PNS golongan III Mulai dari perencanaan (training need survey kurikulum, silabus dan lainnya), pelaksanaan dan evaluasi.
02.2 DIKLAT DALAM JABATAN
Surat – surat yang berkenaan dengan :
a. Diklat Kepemimpinan
Jabatan Struktural
Diklatpim Tingkat IV adalah Diklatpim untuk jabatan Struktural Eselon IV.
Diklatpim Tingkat III adalah Diklatpim untuk jabatan Struktural Eselon III.
Diklatpim Tingkat II adalah Diklatpim untuk jabatan Struktural Eselon II.
Diklatpim Tingkat I adalah Diklatpim untuk jabatan Struktural Eselon I.
Diklat Pengembangan Kepemimpinan terdiri :
Diklat Manajemen Kepala Madrasah
Diklat Manajemen Kepala KUA
Diklat Bagi Pengolah Program
Diklat Diklat Instruktur Bidang Kepemimpinan dan Administrasi
Diklat Manajemen Strategi
Diklat Analisasi Organisasi
Diklat Pengembang Staf.
b. Diklat Fungsional
Diklat Fungsional Administrasi
Diklat Pustakawan
Diklat Arsiparis
Diklat Pranata Komputer
Diklat Perencana
Diklat Auditor
Dilat Statistisi
Diklat Penganalis Organisasi
Diklat Analisis Kepegawaian
Diklat Litkayasa Diklat Widyaiswara Administrasi
Diklat Fungsional Tenaga Teknis Keagamaan
Diklat Guru Diklat Dosen
Diklat Peneliti
Diklat Pengawas Pendidikan Agama
Diklat Widyaiswara Keagamaan Diklat Penyuluh
c. Diklat Teknis
Diklat Teknis Administrasi
Diklat Perencanaan
Diklat Kepegawaian
Diklat Keuangan
Diklat Perlengkapan
Diklat Keprotokolan
Diklat Penelitian
Diklat Penyelenggara Program
Diklat Administrasi
Diklat Teknis Keagamaan
Diklat Pengembangan Metodologi dan Bahan Ajar
Diklat Peningkatan Kemampuan Guru
Diklat Pegawai Pencatat Nikah
Diklat Pengelola ZIS dan Wakaf
Diklat Pembimbing Ibadah Haji Diklat Keluarga Sakinah
Diklat Hisab dan Rukyat
Mulai dari perencanaan (training need survey kurikulum, silabus dan lainnya), persiapan, pelaksanaan dan evaluasi
02.3 LATIHAN KURSUS
Surat – surat yang berkenaan dengan kursus baik yang diselenggarakan dalam negeri maupun di luar negeri, misalnya :
LEMHANAS (Lembaga Pertahanan Nasional)
Workshop
Lokakarya- Orientasi
Konsultasi
Sosialisasi
Seminar, dan lain – lain Mulai dari perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan evaluasi
03. KORPRI
Surat – surat yang berkenaan dengan organisasi KORPRI termasuk di dalamnya :
Dharma Wanita
PEMILU
Dan lain – lain yang sejenis
04. PENILAIAN DAN HUKUMAN
04.1 PENILAIAN
Surat – surat yang berkenaan dengan penilaian pelaksanaan pekerjaan, disiplin pegawai, pemalsuan administrasi kepegawaian, rehabilitasi dan pemutihan.
04.2 HUKUMAN
Surat – surat yang berkenaan dengan hukuman pegawai yang meliputi :
Teguran Tertulis
Pernyataan tidak puas secara tertulis
Penundaan kenaikan gaji berkala untuk paling lama 1 (satu) tahun
Penundaan kenaikan pangkat untuk paling lama 1 (satu) tahun
Penurunan pangkat pada pangkat yang setingkat lebih rendah untuk paling lama 1 (satu) tahun
Pembebasan dari jabatan
Pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipil
Pemberhentian tidak dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil
05. SCREENING
SCREENING Surat – surat yang berhubungan dengan screening bagi pegawai dalam hal kegiatan politik
06. PEMBINAAN MENTAL
Surat – surat yang berkenaan dengan pembinaan mental pegawai termasuk di dalamnya kerohanian dan P4
07. MUTASI
07.1 KEPANGKATAN
Surat – surat yang berkenaan dengan kenaikan pangkat / golongan termasuk di dalamnya ujian dinas, penyesuaian ijazah dan daftar unit kepangkatan.
07.2 KENAIKAN GAJI BERKALA
Surat – surat yang berkenaan dengan kenaikan gaji berkala.
07.3 PENYESUAIAN MASA KERJA
Surat – surat yang berkenaan dengan penyesuaian masa kerja untuk perubahan ruang gaji dan impassing.
07.4 PENYESUAIAN TUNJANGAN KELUARGA
Surat – surat yang berkenaan dengan penyesuaian tunjangan keluarga.
07.5 AHLI TUGAS
Surat – surat yang berkenaan dengan ahli tugas bagi para pelaksana / staf, perpindahan dalam rangka pemantapan tugas pekerjaan termasuk mengenai fasilitasnya.
07.6 JABATAN STRUKTURAL / FUNGSIONAL
Surat – surat yang berkenaan dengan pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan struktural / fungsional termasuk tunjangan jabatan sewaktu penugasan atau pemberian kuasa untuk menjabat sementara, termasuk fasilitasnya
08. KESEJAHTERAAN
08.1 KESEHATAN
Surat – surat yang berkenaan dengan penyelenggaraan kesehatan bagi pegawai meliputi :
Asuransi Kesehatan (ASKES)
General Check Up Pejabat
General Check Up Karyawan/i
08.2 CUTI
Surat – surat yang berkenaan dengan cuti pegawai meliputi :
Cuti Tahunan
Cuti Karena Alasan Penting
Cuti Sakit
Cuti Bersalin / hamil, dan
Cuti Di Luar Tanggungan Negara
08.3 REKREASI
Surat – surat yang berkenaan dengan rekreasi dan olah raga.
08.4 BANTUAN / SANTUNAN SOSIAL
Surat – surat yang berkenaan dengan pemberian bantuan / tunjangan sosial kepada pegawai dan keluarga yang mengalami musibah, termasuk ucapan duka cita.
08.5 KOPERASI
Surat – surat yang berkenaan dengan organisasi koperasi termasuk di dalamnya masalah pengurusan kebutuhan bahan pokok.
08.6 PERUMAHAN
Surat – surat yang berkenaan dengan perumahan pegawai.
08.7 ANTAR JEMPUT / TRANSPORTASI
Surat – surat yang berkenaan dengan transportasi pegawai.
08.8 PENGHARGAAN
Surat – surat yang berkenaan dengan penghargaan, Tanda Jasa, Piagam, Satya Lencana, Penghargaan Anumerta dan sebagainya.
PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
Surat – surat yang berkenaan dengan pemberian pensiun pegawai, termasuk jaminan – jaminan asuransi karena berhenti atas permintaan sendiri, berhenti dengan hormat bukan karena hukuman, pindah keluar dari kementerian dan meninggal dunia
OT. ORGANISASI DAN TATALAKSANA
00. ORGANISASI
Surat – surat yang berhubungan dengan pembentukan dan pengembangan organisasi serta analisis jabatan.
01. TATALAKSANA
01.1 PERENCANAAN
Surat – surat yang berhubungan dengan perencanaan / program kerja, Pengembangan organisasi dan kebijakan di bidang perencanaan.
01.2 LAPORAN
Surat – surat yang berhubungan dengan monitoring, evaluasi dan laporan antara lain :
AKIP
Kinerja Menteri
Mingguan
Bulanan
Triwulan
Semesteran
01.3 PENYUSUNAN PROSEDUR KERJA
Surat – surat yang berhubungan dengan penyusunan sistem, pedoman, petunjuk pelaksanaan, petunjuk teknis dan pembakuan sarana kerja.
01.4 PELAYANAN MASYARAKAT
Surat – surat yang berhubungan dengan peningkatan masyarakat antara lain :
Penilaian kinerja unit pelayanan masyarakat
Penilaian kinerja Sumber Daya Manusia
Indeks kepuasan masyarakat
Standar Pelayanan Minimal (SPM)
Standar Pelayanan Prosedur (SPP)
Standar Operasional Prosedur (SOP)
HK. HUKUM
00. PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
Surat – surat yang berkenaan dengan pemrosesan suatu peraturan perundang – undangan produk Kementerian Agama dan konsep / draft sampai selesai, maupun produk peraturan – peraturan perundang – undangan yang diterima baik intern Kementerian maupun dari instansi lain.
00.1 UNDANG – UNDANG TERMASUK PERPU
00.2 PERATURAN PEMERINTAH
00.3 KEPUTUSAN PRESIDEN, INSTRUKSI PRESIDEN
00.4 PERATURAN MENTERI, INSTRUKSI MENTERI
00.5 KEPUTUSAN MENTERI, PIMPINAN UNIT ESELON I
00.6 SKB, MENTERI – MENTERI, PIMPINAN ESELON I / II
00.7 EDARAN MENTERI / PIMPINAN UNIT ESELON I / II
00.8 PERATURAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI DAN KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN / KOTA
00.9 PERATURAN PEMDA Tk.I / PEMDA Tk.II
01. PIDANA
01.1 PENCURIAN
Surat – surat yang berkenaan dengan pencurian yang terjadi di dalam lingkungan Kantor Kementerian Agama baik pusat maupun daerah.
01.2 KORUPSI
Surat – surat yang berkenaan dengan korupsi, penyelewengan dan penyalahgunaan wewenang / jabatan.
02. PERDATA
02.1 PERIKATAN
Surat – surat yang berhubungan dengan perikatan yang meliputi :
Hak Pakai
Peminjaman
Sewa Menyewa
Dan lain – lain sejenisnya.
03. HUKUM AGAMA
03.1 FATWA
Surat – surat yang berkenaan dengan pendapat hukum dan penetapan status hukum mengenai suatu hal yang belum jelas hukumnya seperti :
Bedah Mayat
Masalah Waris (di Jawa dan Madura)
Masalah Hibah / Shodaqoh (di Jawa dan Madura)
Dan lain – lain sejenisnya.
03.2 RUKYAT / HISAB
Surat – surat yang berkenaan dengan penentuan :
Arah Kiblat
Awal / akhir Ramadhan
Hari Besar Islam
Jadwal waktu Sholat
Kalender
03.3 HARI BESAR AGAMA
Surat – surat yang berhubungan dengan hari besar Agama :
Islam
Kristen
Katholik
Hindu
Budha, dan
Kong Hu Cu (Imlek)
04. BANTUAN HUKUM
04.1 KASUS HUKUM PIDANA
Surat – surat yang berkenaan dengan bantuan hukum kepada pejabat / pegawai Kementerian Agama dalam kasus pidana yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas.
04.2 KASUS HUKUM PERDATA
Surat – surat yang meliputi / berhubungan dengan bantuan hukum kepada pejabat / pegawai Kementerian Agama dalam kasus perdata yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas.
04.3 KASUS HUKUM TATA USAHA NEGARA (TUN)
Surat – surat yang berkenaan dengan pemberian bantuan hukum kepada Menteri Agama atau Pejabat Kementerian Agama dalam kasus Tata Usaha Negara (TUN).
04.4 PENELAAHAN HUKUM
Surat – surat yang meliputi / berhubungan dengan penelaahan hukum yang berkaitan dengan masalah agama, selain agama Islam.
HM. KEHUMASAN
00. PENERANGAN
Surat – surat yang berhubungan dengan kegiatan yang berkenaan dengan penerangan terhadap masyarakat antara lain :
Konferensi Pers
Pameran
Wawancara
Dan penerangan dalam media massa lainnya.
01. HUBUNGAN
Surat – surat yang berhubungan dengan kerjasama dalam dan luar negeri dan koordinasi intern dan ekstern antar pemerintah umum antara lain :
Bakohumas
Hearing DPR, AMd, PKP
Kelompok Kerja (POKJA)
Dan organisasi – organisasi massa media termasuk di dalamnya pengarahan / sambutan yang bersifat umum.
02. DOKUMENTASI DAN KEPUSTAKAAN
02.1 DOKUMENTASI
Surat – surat yang berkenaan dengan kegiatan yang berhubungan dengan penyediaan / pengumpulan bahan / dokumentasi termasuk penyebarannya.
02.2 KEPUSTAKAAN
Surat – surat yang berkenaan dengan kegiatan yang berhubungan penyediaan pengumpulan bahan – bahan kepustakaan.
03. KEPROTOKOLAN
Surat – surat yang berkenaan dengan masalah keprotokolan, seperti :
Tamu – tamu pimpinan Kementerian (dalam maupun luar negeri)
Kunjungan Kerja
Ucapan Hari Nasional
Dan HUT Kementerian Agama
KS. KESEKRETARIATAN
00. KERUMAHTANGGAAN
Penggunaan fasilitas; contoh : pinjam untuk dapat menggunakan ruang rapat, kendaraan dsb.
Keamanan dan ketertiban
Konsumsi
Pakaian Dinas Kerja
Papan Nama
Lambing
Alamat Pejabat
Dan telekomunikasi / listrik / air (langganan)
01. PERLENGKAPAN
01.1 GEDUNG Surat – surat yang berkenaan dengan :
Asrama
Bangunan Kantor
Gedung sekolah
Pos penjagaan
Rumah Dinas termasuk tanah, mulai dari perencanaan, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan sampai dengan penghapusannya.
01.2 ALAT KANTOR
Surat – surat yang berkenaan dengan alat kantor seperti :
ATK (Alat Tulis Kantor)
Formulir / faktur mulai dari perencanaan, pengadaan dan pendistribusian.
01.3 MESIN KANTOR / ALAT – ALAT ELEKTRONIK
Surat – surat yang berkenaan dengan mesin kantor (barang – barang mekanis) / alat – alat elektronik meliputi :
AC
Amplifier
Fan / kipas angin
Foto Copy
Kamera
Mesin ketik / hitung
Overhead proyektor
Radio
Roneo
Slide
Mesin stensil
Tape recorder
Teleks
Video tape
Dan lain – lain yang sejenis, mulai dari perencanaan, pendistribusian, pemeliharaan sampai dengan penghapusan.
01.4 PERABOTAN KANTOR
Surat – surat yang berkenaan dengan pengelolaan perabot kantor meliputi :
Kursi
Meja
Lemari
Filing cabinet / card rak
Dan lain – lain yang sejenis mulai dari perencanaan, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan sampai dengan penghapusannya.
01.5 KENDARAAN
Surat – surat yang berkenaan dengan masalah kendaraan mulai dari perencanaan, pengadaan, pendistribusian dan pemeliharaan sampai dengan penghapusannya.
01.6 INVENTARIS PERLENGKAPAN
Surat – surat yang berkenaan dengan inventaris perlengkapan, laporan inventaris perlengkapan pusat dan daerah.
01.7 PENAWARAN UMUM
Surat – surat yang berkenaan dengan penyelenggaraan prakualifikasi calon rekanan dan penawaran umum termasuk persyaratannya.
02. KETATAUSAHAAN
Surat – surat yang berkenaan dengan korespondensi dan kearsipan, penandatanganan surat dan wewenangnya serta cap dinas
TL. PENELITIAN
00. PENELITIAN PENDIDIKAN
Surat – surat yang berhubungan dengan penelitian pendidikan, sejak dari perizinan, pelaksanaan sampai laporan hasilnya.
01. PENELITIAN KEAGAMAAN
Surat – surat yang berhubungan dengan penelitian keagamaan, sejak dari perizinan pelaksanaan sampai dengan laporan hasilnya.
02. PENELITIAN LEKTUR AGAMA
02.1 SURAT – SURAT YANG BERHUBUNGAN DENGAN PENELITIAN BUKUBUKU AGAMA YANG DITERBITKAN, DIIMPORT DAN PENYEBARAN BUKUBUKU AGAMA
Surat – surat yang berhubungan dengan penelitian atas penerbitan, import dan penyebaran kitab – kitab suci agama.
02.2 PENELITIAN BUKU-BUKU AGAMA
Surat – surat yang berhubungan dengan penelitian buku – buku agama yang diterbitkan, diimport dan penyebaran buku – buku agama.
03. PENGEMBANGAN PENELITIAN
Surat – surat yang berhubungan dengan masalah – masalah pengembangan penelitian sejak dari perencanaan, pelaksanaannya sampai dengan laporannya
PS. PENGAWASAN
00. ADMINISTRASI UMUM
Surat - surat yang berkenaan dengan pengawasan administrasi umum yang terdiri dari:
Pengawasan tugas pokok
Pengawasan kepegawaian
Pengawasan keuangan
Pengawasan perlengkapan
Sarana tindak lanjut (SLT) dan laporan hasil audit (LHA) serta tindak lanjut hasil audit (TLHP) nya.
01. TUGAS UMUM
Surat – surat yang berkenaan dengan pengawasan tugas umum, yang meliputi bidang – bidang :
Pendidikan Agama
Penerangan Agama
Urusan Agama
Bimbingan Masyarakat Beragama
Peradilan Agama
Haji
Penelitian dan Pengembangan Keagamaan
02. PROYEK PEMBANGUNAN
02.1 FISIK
Surat – surat yang berkenaan dengan pengawasan proyek – proyek pembangunan fisik, termasuk laporan hasil pemeriksaan (LHP) maupun tindak lanjut hasil pemeriksaan (TLHP) nya.
02.2 NON FISIK
Surat – surat yang berkenaan dengan pengawasan proyek – proyek pembangunan non fisik, termasuk laporan hasil pemeriksaan (LHP) maupun tindak lanjut hasil pemeriksaan (THLP) nya.
PENGAWASAN INTERNAL
03.1 BPK RI
Surat – surat yang berkenaan dengan pengawasan BPK RI termasuk laporan hasil pemeriksaan semester (HAPSEM) maupun tindak lanjut hasil pemeriksaan (THLP) nya.
03.2 BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN (BPKP)
Surat – surat yang berkenaan dengan pengawasan BPKP, termasuk laporan hasil audit (LHA) maupun tindak lanjut audit (TLHA) nya.
03.3 PENGADUAN MASYARAKAT
Surat – surat yang berkenaan dengan pengaduan atau pengawasan dari masyarakat yang disampaikan melalui Tromol Pos 5000 (TP 5000) termasuk tindak lanjutnya.
03.4 PENGADUAN MASYARAKAT
(non TP 5000) Surat – surat yang berkenaan dengan pengaduan atau pengawasan yang disampaikan secara langsung oleh masyarakat (non TP 5000), termasuk tindak lanjutnya
KLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIF
PP. PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN
00. KURIKULUM, TENAGA EDUKATIF DAN SARANA
00.1 SEKOLAH UMUM TINGKAT TAMAN KANAK-KANAK DAN SEKOLAH DASAR (TK DAN SD)
Surat – surat yang berkenaan dengan masalah – masalah kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidkan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada TK dan SD serta masalah – masalah yang menyangkut siswa.
00.2 SEKOLAH LANJUTAN TINGKAT PERTAMA (SLTP)
Surat – surat yang berkenaan dengan masalah – masalah kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidkan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada tingkat SLTP serta masalah – masalah yang menyangkut siswa.
00.3 SEKOLAH LANJUTAN TINGKAT ATAS (SLTA)
Surat – surat yang berkenaan dengan masalah – masalah kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidkan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada tingkat SLTA serta masalah – masalah yang menyangkut siswa.
00.4 RAUDHATUL ATHFAL DAN MADRASAH IBTIDAIYAH
Surat – surat yang berkenaan dengan masalah – masalah yang menyangkut siswa, kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada perguruan agama tingkat RA dan Madrasah Ibtidaiyah (prasekolah dan pertama).
00.5 MADRASAH TSANAWIYAH
Surat – surat yang berkenaan dengan masalah – masalah siswa, kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada Madrasah Tsanawiyah (menengah pertama).
00.6 MADRASAH ALIYAH
Surat – surat yang berkenaan dengan masalah – masalah siswa, kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada Madrasah Aliyah baik Madrasah maupun PGA.
00.7 PONDOK PESANTREN
Surat – surat yang berkenaan dengan masalah – masalah yang menyangkut santri, kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada Pondok Pesantren.
00.8 MADRASAH DINIYAH
Surat – surat yang berkenaan dengan masalah – masalah yang menyangkut mahasiswa, kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada Madrasah Diniyah.
00.9 PERGURUAN TINGGI AGAMA
Surat – surat yang berkenaan dengan masalah – masalah yang menyangkut mahasiswa, kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada perguruan tinggi agama termasuk program pasca purna sarjana
00.10 PERGURUAN TINGGI UMUM
Surat – surat yang berkenaan dengan masalah – masalah yang menyangkut mahasiswa, kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada perguruan tinggi umum termasuk program pasca purna sarjana.
00.11 PENGEMBANGAN PENDIDIKAN
Surat – surat yang berkenaan dengan masalah – masalah pengembangan kurikulum, tenaga edukatif dan sarana pendidikan di lingkungan Kementerian Agama. Ruang ini juga untuk menampung masalah PP 00.1 s/d PP 00.11 yang termuat secara kolektif dalam satu surat.
01. EVALUASI DAN IJAZAH
01.1 PENDIDIKAN AGAMA
Surat – surat yang berkenaan dengan masalah – masalah yang menyangkut soal evaluasi / ujian dan ijazah dari tingkat TK / RA, MA, MTsN, MA, Diniyah, Pondok Pesantren sampai Perguruan Tinggi Agama.
01.2 PENDIDIKAN UMUM
Surat – surat yang berkenaan dengan masalah – masalah yang menyangkut soal evaluasi / ujian dan ijazah tingkat TK, SD, SLTP, SLTA, dan perguruan tinggi umum.
02. KEPENILIKAN, KEPENGAWASAN DAN PEMBINAAN
02.1 KEPENILIKAN
Surat – surat yang berkenaan dengan kegiatan kepenilikan pada TK / RA, SD / Ibtidaiyah dan Diniyah Awaliyah.
02.2 KEPENGAWASAN
Surat – surat yang berkenaan dengan kepengawasan pada SLTP / Tsanawiyah, SLTA / Aliyah, Pondok Pesantren dan Diniyah Wustho.
02.3 PEMBINAAN
Surat – surat yang berkenaan dengan kegiatan pembinaan pada perguruan tinggi agama dan perguruan tinggi umum dibidang keagamaan
KELEMBAGAAN
03.1 ORGANISASI
Surat – surat yang menyangkut masalah organisasi intra maupun ekstra sekolah / siswa / mahasiswa / guru naupun orang tua murid. Contoh : OSIS, MENWA, POMD, PGRI, Musyawarah guru mata pelajaran (MGMP) PAK, Kelompok Kerja Guru (KKG) dan sebagainya.
03.2 PENGEMBANGAN
Surat – surat yang menyangkut masalah pengembangan, relokasi, fisial / kelas jauh, perubahan / persamaan / penyesuaian status swasta – negeri pada perguruan agama.
04. BEASISWA
Surat – surat yang berkenaan dengan pemberian beasiswa baik dari pemerintah, swasta maupun dari luar negeri, termasuk anak asuh.
05. SUMBANGAN
Surat – surat yang berkenaan dengan :
Uang sekolah
Uang ujian dan lain – lain yang sejenis.
06. PENGABDIAN
Surat – surat yang berkenaan dengan pengabdian terhadap masyarakat seperti :
KKN (Kuliah Kerja Nyata)
Butsi (Badan Usaha Tenaga Sukarela Indonesia) dan kegiatan – kegiatan ekstra kurikuler lainnya.
07. PERIZINAN
Surat – surat yang menyangkut masalah perizinan belajar / mengajar bagi lembaga / instansi / orang Indonesia ke luar negeri
PW. PERKAWINAN
00. PENYULUHAN
Surat – surat yang berkenaan dengan :
Penyuluhan perkawinan
KB (Keluarga Berencana) dan KKB (Keluarga Kecil Bahagia)
BP 4 (Badan Penasehat Perkawinan dan Penyelesaian Perceraian)
PKK (Pendidikan Kesejahteraan Keluarga)
Dan UPGK (Usaha Peningkatan Gizi Keluarga)
01. PERKAWINAN
Surat – surat yang berkenaan dengan seluruh proses :
Nikah
Talak
Cerai
Rujuk Termasuk akte dan sarananya.
02. CAMPURAN
Surat – surat yang berkenaan dengan seluruh proses perkawinan campuran antara agama dan bangsa.
HJ. HAJI
00. CALON HAJI
Surat – surat yang berkenaan dengan pendaftaran calon haji, termasuk kelengkapan dokumen, seperti :
Daftar nominative
STPH (Surat Tanda Pergi Haji)
Paspor
Paskim (buku kesehatan)
Visa
Dan lain – lain yang sehubungan
01. BIMBINGAN
Surat – surat yang berkenaan dengan bimbingan jamaah haji dan petugas haji termasuk :
Pameran
Penataran
Dan peragaan
02. PETUGAS HAJI
Surat – surat yang berkenaan dengan petugas haji :
TPHI (Tim Petugas Haji Indonesia)
TKHI (Tim Kesehatan Haji Indonesia)
PPIH (Panitia Penyelenggara Haji) Embarkasi
PPIH (Panitia Penyelenggara Haji) Arab Saudi
Tenaga musiman
P3H (Panitia Pemberangkatan dan Pemulangan Haji)
Sekretariat Boyongan- Amirul Haj dan Naib Amirul Haj
PPIH non kloter termasuk laporan kegiatan
03. ONGKOS NAIK HAJI
Surat – surat yang berkenaan dengan :
Penentuan besarnya ONH
Restitusi dan asuransi
Living cost
04. JEMAAH HAJI
Surat – surat yang berkenaan dengan jemaah haji, meliputi :
Sejkh / muzawwir
Sakit
Meninggal
Melahirkan
Dan hilang
05 .ANGKUTAN
Surat – surat yang berkenaan dengan transportasi haji dalam dan luar negeri, jadwal pemberangkatan dan pemulangan jemaah haji dan daftar jamaah (manifest).
06. PENGASRAMAAN
Surat – surat yang berkenaan dengan pengasramaan calon haji di dalam / luar negeri, pengembalian biaya perumahan di Arab Saudi dan Qur’ah.
07. PEMBEKALAN
Surat – surat yang berhubungan dengan pembekalan jemaah haji termasuk pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, antara lain :
Kemas Haji
Ketering
Obat – obatan
Buku manasik haji
Buku kesehatan jamaah haji
Petunjuk perjalanan haji
Barang – barang bawaan dan dalam / luar negeri serta kelengkapan lainnya yang sehubungan.
08. DISPENSASI / REKOMENDASI KHUSUS
Surat – surat yang berkenaan dengan dispensasi dan rekomendasi masuk Arab Saudi pada masa – masa musim haji baik bagi WNI dalam maupn luar negeri.
09. UMROH
Surat – surat yang berkenaan dengan masalah – masalah umroh, termasuk perizinan, pelaksanaan penyelenggara / organisasi – organisasi, yayasan – yayasan, travel biro dan pengawasan penyelenggaraannya
BA. PEMBINAAN AGAMA
00. PENYULUHAN
Surat – surat yang berkenaan dengan seluruh proses yang berhubungan dengan penerangan agama kepada masyarakat dan lingkungan khusus (transmigrasi, suku terasing inrehab dan narapidana), termasuk sarananya seperti :
Film- Drama
MTQ (Musabaqoh Tilawatil Qur’an)
Pagelaran seni budaya
Perayaan hari – hari besar agama
Sekaten
Pesparawi
Utsawa Dharma Gita
Orientasi Seni Budaya
Siaran RRI / TVRI
01. BIMBINGAN
01.1 LEMBAGA KEAGAMAAN
Surat – surat yang berkenaan dengan bimbingan kepada lembaga – lembaga keagamaan yang ada dalam masyarakat, meliputi :
Da’I / juru penerang agama
Organisasi – organisasi keagamaan
Kepengurusan rumah ibadah
Organisasi remaja keagamaan dan sarana bimbingannya
Rekomendasi DPKK (Dana Pengembangan Keahlian dan Keterampilan)
Rekomendasi izin impor terhadap barang bantuan / hibah dari luar negeri
Rekomendasi pembebasan pajak pertambahan nilai terhadap buku kitab suci, buku pelajaran agama
01.2 ALIRAN KEROHANIAN / KEAGAMAAN
Surat – surat yang berkenaan dengan aliran kerohanian / keagamaan yang timbul dalam masyarakat.
02. KERUKUNAN HIDUP BERAGAMA
Surat – surat yang berkenaan dengan bimbingan kerukunan hidup beragama, termasuk surat – surat yang berkenaan dengan hal – hal yang menyinggung perasaan umat beragama.
03. IBADAH DAN IBADAH SOSIAL
03.1 IBADAH
Surat – surat yang berkenaan dengan seluruh proses kegiatan pembinaan ibadah seperti :
Shalat Ied
Eka Dhasa Rudra
Kebaktian
Galungan
Natal
Waisak
Nyepi
03.2 IBADAH SOSIAL
Surat – surat yang berkenaan dengan seluruh proses kegiatan ibadah social, seperti :
Baitul Maal termasuk zakat, hibah, infak, wakaf dan bondo masjid
Dana punia
Dana paramita- Kolekta
Diskonia dan lain – lain termasuk bantuan rumah ibadah.
04. PENGEMBANGAN KEAGAMAAN
Surat – surat yang berkenaan dengan pengembangan keagamaan, meliputi data :
Statistik keagamaan
Pemeluk agama
Tokoh agama
Dan rumah ibadah
05. ROHANIAWAN
Surat – surat yang berkenaan dengan rohaniawan, termasuk :
Urusan perizinan
Naturalisasi
Paskim (buku kesehatan)
Visa
Perpanjang izin
Dan pengambilan sumpah
Last updated