KP. KEPEGAWAIAN

00. PENGADAAN

00.1 FORMASI

Surat – surat yang berkenaan dengan perencanaan pengadaan pegawai, nota usul, formasi sampai dengan persetujuan termasuk didalamnya berzetting.

00.2 PENERIMAAN

Surat – surat yang berkenaan dengan penerimaan pegawai baru, mulai dari pengumuman penerimaan, panggilan testing / psychotest / clearance test sampai pengumuman yang diterima, termausk didalamnya :

• GAH (Guru Agama Honorarium)

• GTT (Guru Tidak Tetap)- P3-NTCR (Pegawai Pembantu Pencatat Nikah Cerai Talak Rujuk) / Pembantu PPN dan Tenaga Honorarium lainnya, termasuk pengangkatan dan pemberhentiannya.

00.3 PENGANGKATAN

Surat – surat yang berkenaan dengan seluruh proses pengangkatan calon pegawai dan menempatkan calon pegawai sampai dengan menjadi pegawai negeri, mulai dari pemeriksaan kesehatan sampai dengan pengangkatan, termasuk pelimpahan / penempatan

01. TATA USAHA KEPEGAWAIAN

01.1 IZIN / DISPENSASI

Surat – surat yang berkenaan dengan izin tidak masuk kerja atas permintaan yang diajukan oleh pegawai yang bersangkutan, maupun dispensasi yang diajukan oleh instansi lain dan tugas keluar negeri bagi pegawai Kementerian Agama serta tugas belajar yang diberikan oleh instansi Kementerian Agama atau atas permintaan pegawai yang bersangkutan.

01.2 KETERANGAN

Surat – surat yang berkenaan dengan keterangan pegawai keluarganya, termasuk surat – surat mengenai NIP / KARPEG penunjukan penghubung ke instansi lain dan data pegawai / pejabat

02. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

02.1 DIKLAT PRAJABATAN

Surat – surat yang berkenaan dengan :

• Diklat prajabatan Golongan I sebagai syarat untuk menjadi PNS golongan I

• Diklat prajabatan Golongan II sebagai syarat untuk menjadi PNS golongan II

• Diklat prajabatan Golongan III sebagai syarat untuk menjadi PNS golongan III Mulai dari perencanaan (training need survey kurikulum, silabus dan lainnya), pelaksanaan dan evaluasi.

02.2 DIKLAT DALAM JABATAN

Surat – surat yang berkenaan dengan :

a. Diklat Kepemimpinan

• Jabatan Struktural

Diklatpim Tingkat IV adalah Diklatpim untuk jabatan Struktural Eselon IV.

Diklatpim Tingkat III adalah Diklatpim untuk jabatan Struktural Eselon III.

Diklatpim Tingkat II adalah Diklatpim untuk jabatan Struktural Eselon II.

Diklatpim Tingkat I adalah Diklatpim untuk jabatan Struktural Eselon I.

• Diklat Pengembangan Kepemimpinan terdiri :

Diklat Manajemen Kepala Madrasah

Diklat Manajemen Kepala KUA

Diklat Bagi Pengolah Program

Diklat Diklat Instruktur Bidang Kepemimpinan dan Administrasi

Diklat Manajemen Strategi

Diklat Analisasi Organisasi

Diklat Pengembang Staf.

b. Diklat Fungsional

Diklat Fungsional Administrasi

• Diklat Pustakawan

• Diklat Arsiparis

• Diklat Pranata Komputer

• Diklat Perencana

• Diklat Auditor

• Dilat Statistisi

• Diklat Penganalis Organisasi

• Diklat Analisis Kepegawaian

• Diklat Litkayasa Diklat Widyaiswara Administrasi

Diklat Fungsional Tenaga Teknis Keagamaan

• Diklat Guru Diklat Dosen

• Diklat Peneliti

• Diklat Pengawas Pendidikan Agama

• Diklat Widyaiswara Keagamaan Diklat Penyuluh

c. Diklat Teknis

Diklat Teknis Administrasi

• Diklat Perencanaan

• Diklat Kepegawaian

• Diklat Keuangan

• Diklat Perlengkapan

• Diklat Keprotokolan

• Diklat Penelitian

• Diklat Penyelenggara Program

• Diklat Administrasi

Diklat Teknis Keagamaan

• Diklat Pengembangan Metodologi dan Bahan Ajar

• Diklat Peningkatan Kemampuan Guru

• Diklat Pegawai Pencatat Nikah

• Diklat Pengelola ZIS dan Wakaf

• Diklat Pembimbing Ibadah Haji Diklat Keluarga Sakinah

• Diklat Hisab dan Rukyat

Mulai dari perencanaan (training need survey kurikulum, silabus dan lainnya), persiapan, pelaksanaan dan evaluasi

02.3 LATIHAN KURSUS

Surat – surat yang berkenaan dengan kursus baik yang diselenggarakan dalam negeri maupun di luar negeri, misalnya :

• LEMHANAS (Lembaga Pertahanan Nasional)

• Workshop

• Lokakarya- Orientasi

• Konsultasi

• Sosialisasi

• Seminar, dan lain – lain Mulai dari perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan evaluasi

03. KORPRI

Surat – surat yang berkenaan dengan organisasi KORPRI termasuk di dalamnya :

• Dharma Wanita

• PEMILU

• Dan lain – lain yang sejenis

04. PENILAIAN DAN HUKUMAN

04.1 PENILAIAN

Surat – surat yang berkenaan dengan penilaian pelaksanaan pekerjaan, disiplin pegawai, pemalsuan administrasi kepegawaian, rehabilitasi dan pemutihan.

04.2 HUKUMAN

Surat – surat yang berkenaan dengan hukuman pegawai yang meliputi :

• Teguran Tertulis

• Pernyataan tidak puas secara tertulis

• Penundaan kenaikan gaji berkala untuk paling lama 1 (satu) tahun

• Penundaan kenaikan pangkat untuk paling lama 1 (satu) tahun

• Penurunan pangkat pada pangkat yang setingkat lebih rendah untuk paling lama 1 (satu) tahun

• Pembebasan dari jabatan

• Pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipil

• Pemberhentian tidak dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil

05. SCREENING

SCREENING Surat – surat yang berhubungan dengan screening bagi pegawai dalam hal kegiatan politik

06. PEMBINAAN MENTAL

Surat – surat yang berkenaan dengan pembinaan mental pegawai termasuk di dalamnya kerohanian dan P4

07. MUTASI

07.1 KEPANGKATAN

Surat – surat yang berkenaan dengan kenaikan pangkat / golongan termasuk di dalamnya ujian dinas, penyesuaian ijazah dan daftar unit kepangkatan.

07.2 KENAIKAN GAJI BERKALA

Surat – surat yang berkenaan dengan kenaikan gaji berkala.

07.3 PENYESUAIAN MASA KERJA

Surat – surat yang berkenaan dengan penyesuaian masa kerja untuk perubahan ruang gaji dan impassing.

07.4 PENYESUAIAN TUNJANGAN KELUARGA

Surat – surat yang berkenaan dengan penyesuaian tunjangan keluarga.

07.5 AHLI TUGAS

Surat – surat yang berkenaan dengan ahli tugas bagi para pelaksana / staf, perpindahan dalam rangka pemantapan tugas pekerjaan termasuk mengenai fasilitasnya.

07.6 JABATAN STRUKTURAL / FUNGSIONAL

Surat – surat yang berkenaan dengan pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan struktural / fungsional termasuk tunjangan jabatan sewaktu penugasan atau pemberian kuasa untuk menjabat sementara, termasuk fasilitasnya

08. KESEJAHTERAAN

08.1 KESEHATAN

Surat – surat yang berkenaan dengan penyelenggaraan kesehatan bagi pegawai meliputi :

• Asuransi Kesehatan (ASKES)

• General Check Up Pejabat

• General Check Up Karyawan/i

08.2 CUTI

Surat – surat yang berkenaan dengan cuti pegawai meliputi :

• Cuti Tahunan

• Cuti Karena Alasan Penting

• Cuti Sakit

• Cuti Bersalin / hamil, dan

• Cuti Di Luar Tanggungan Negara

08.3 REKREASI

Surat – surat yang berkenaan dengan rekreasi dan olah raga.

08.4 BANTUAN / SANTUNAN SOSIAL

Surat – surat yang berkenaan dengan pemberian bantuan / tunjangan sosial kepada pegawai dan keluarga yang mengalami musibah, termasuk ucapan duka cita.

08.5 KOPERASI

Surat – surat yang berkenaan dengan organisasi koperasi termasuk di dalamnya masalah pengurusan kebutuhan bahan pokok.

08.6 PERUMAHAN

Surat – surat yang berkenaan dengan perumahan pegawai.

08.7 ANTAR JEMPUT / TRANSPORTASI

Surat – surat yang berkenaan dengan transportasi pegawai.

08.8 PENGHARGAAN

Surat – surat yang berkenaan dengan penghargaan, Tanda Jasa, Piagam, Satya Lencana, Penghargaan Anumerta dan sebagainya.

PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

Surat – surat yang berkenaan dengan pemberian pensiun pegawai, termasuk jaminan – jaminan asuransi karena berhenti atas permintaan sendiri, berhenti dengan hormat bukan karena hukuman, pindah keluar dari kementerian dan meninggal dunia